Steige aus dem Projekt-Sumpf auf – mit Klarheit, KI + Konfliktkompetenz

in dem Podcast "Die Anleitung, um Projekte wieder auf Kurs zu bringen" spricht Maria Adler darüber, wie sie professionell Projekte rettet. 

"Ich spreche Konflikte ganz klar an. Was mit eines der Probleme ist: Konflikte werden gesehen. Konflikte werden erlebt. Themen werden aber nicht angesprochen. Wenn man das aber nicht macht, kann man nicht zu einer Lösung + zu einem Argumentationsaustausch kommen."

Dr. Guido Drewes fordert in "Des Kaisers neue Kleider oder: Dem Volk aufs Maul schauen" für den Projekterfolg das "weiche Feedback" zu suchen: "Die weit verbreitete Reduzierung der Projektkommunikation auf das Senden von „harten“ Informationen zu Status und Ergebnissen verschenkt die Chance, durch das systematische Sammeln „weicher“ Feedbacks wertvolle Impulse für das Projekt zu gewinnen."

Vielleicht hilft auch einfach eine KI, die Übersicht zu behalten + die Lage einzuschätzen. In "Wie KI die Misserfolgsquote von Projekten in Deutschland verbessern kann" heißt es: "Implementieren Sie KI-gestützte Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben wie Zeiterfassung und Statusberichte, um die Effizienz zu steigern."

Repetitive Aufgaben von KIs erledigen lassen, ist eine große Unterstützung im Arbeitsalltag.

Das bringt die Energie, das eigene Projektvorgehen anzusehen + radikal zu ändern. Dabei entpuppt sich aber das bisherige Vorgehen wie ein schwer zu durchquerender Sumpf. Bestehende Normen + aktuelle Verhaltensweisen zeigen sich unerwartet mitten in der Veränderung: "Um den Sumpf zu verlassen, braucht es Führung. Durch die Führung entsteht Erfahrung durch Handlungsalternativen. Damit entsteht Lernen + Entwicklung mitten im Sumpf."

Judith Andresen, schreibt, wie Ihr Euch aus dem Sumpf lösen könnt.

Projekte gewinnen, wenn das informelle Gespräch da ist. Das direkte + ehrliche Gespräch kann nur dann entstehen, wenn die Gelegenheit da ist – oder die Beteiligten sich schlicht kennen. Professorin Pamela Hinds empfiehlt im HBR-Artikel "Global Teams Should Have Office Visits, Not Offsites": So if you’ve got a team that spans three locations, it’s ideal if coworkers from each of those locations travel to the other two."

Gutes Gelingen in allen Projekten!

Im Namen des BJA-Teams

Judith

P.s.: Am 21. Mai 2025 geht es in Hamburg auf agile Exkursion "BIG ROOM PLANNING".

Entdeckt + reflektiert, wie DER SPIEGEL, die TK und Jungheinrich mit Big Room Plannings Selbstorganisation + Koordination von großen Projekten ermöglichen.

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